Нужна ли касса ИП и самозанятому

Это один из самых частых вопросов предпринимателей в поиске. Ответ зависит от того, кто вы по режиму, как вам платят и где проходит оплата.

Вы самозанятый

Касса не нужна. Чек вы формируете в приложении «Мой налог» (ст. 14 закона 422-ФЗ).

Вы ИП, и вам платят физлица

Если клиенты платят картой или по QR (СБП), чек нужен (ст. 1.2 закона 54-ФЗ). Для закона оплата по QR — такая же оплата, как картой.

Исключения есть, они перечислены в ст. 2 закона. Если сомневаетесь, относится ли ваш вид деятельности к ним, — напишите, проверю.

Оплата на месте

Кабинет, салон, точка — нужна касса на месте. Из практики: в прошлом году проверка за один день нашла двух ИП без кассы. Обеим — штраф и предписание поставить кассу.

Оплата онлайн: два решения

Облачная касса в аренду. 30 888 ₽ в первый год (тариф на 999 чеков + фискальный накопитель на 36 месяцев), ОФД бесплатно. Со второго года — 11 988 ₽ в год.

Решение без покупки кассы. Если покупать кассу не хочется или нет возможности, есть решение за +1,5% к тарифу эквайринга: сервис сам выдаёт чеки вашим покупателям за вас.

Что выгоднее

В первый год решение без кассы дешевле, пока оборот меньше примерно 2 млн ₽ в год (30 888 ₽ / 1,5% ≈ 2 059 200 ₽). Выше этой границы выгоднее своя облачная касса. Со второго года касса дешевеет, и граница опускается.

Посчитайте на своём обороте в калькуляторе «Касса или без» — раздел «Инструменты».

Вопросы

Клиенты платят мне по QR-коду — это не считается?

Считается. Оплата по QR (СБП) для закона такая же оплата, как картой, — чек нужен.

У меня всего пара клиентов в месяц. Касса всё равно нужна?

Чек зависит не от количества клиентов, а от того, как они платят. Но при маленьком обороте покупать кассу не обязательно — есть решение, при котором чеки выдаёт сервис.

Есть ли исключения?

Есть — они перечислены в ст. 2 закона 54-ФЗ. Сомневаетесь, подпадаете ли вы под исключение, — напишите, проверю ваш вид деятельности.